デフォルト(最初の状態)では、文書は1列で表示されていますが、これを2列にすることもできます。これを「2段組み」といいます。
ここでは、作成済みの文書を2段組みに変更する操作について説明します。
※もちろん、最初に2段組みに設定しておくこともできます。操作方法は同じです。
※サンプル文書:山本周五郎『屏風はたたまれた』

Youtubeの動画もあります。
この状態から始めます

この通りに操作してください
1. | 最上行の[レイアウト]をクリックします。 |
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→ | リボンが[レイアウト]タブに変わります。 |
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2. | [ページ設定]グループの[段組み]![]() |
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→ | 段組みのメニューが表示されます。 |
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3. | [2段]をクリックします。 |
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→ | 文書が2段で表示されます。 |
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こうなりました

こんなことに気をつけてください
- 2段組みにすると、文書が新聞のように左列から右列へと流れる構成になります。
- 段組みは、ページ全体に適用されますが、必要に応じて一部の段落だけに設定することもできます。その場合は、先に対象部分を選択してからこの操作を行ってください。
- 段組みは基本的に文書全体に影響します。特定のページや段落のみに適用したい場合は、「セクション区切り」を使います。
- 段組みを解除したい場合は、同じ手順で[1段]を選択することで元に戻せます。
- 段組みで見出しや画像の配置が崩れた場合は、段組み内で段落整列を行うか、テキストボックスの使用してください。
- 表や画像を挿入している文書に段組みを適用すると、レイアウトが崩れることがあります。「文字列の折り返し」で「四角形」や「前面」に変更すると、自由に配置しやすくなります。
- 画面上では正しく見えても、印刷したり、PDFにしたりしたときにレイアウトが崩れていることがあります。事前に印刷プレビューで確認する習慣をつけてください。
- 段組みを活用することで、ニュースレター、パンフレット、学会用の資料など、視覚的に見やすいレイアウトを作成できます。
- ExcelやPowerPointには「段組み」機能は基本的にありません。Word特有の文書構造管理機能です。ビジネス文書・広報資料の作成では、Wordの強みのひとつです。