文書内の用語を置き換える(置換)|Word Tips

文書内の用語を置き換える(置換)|Word Tips Word

文書を作成していると、特定の用語や表現を書き換えたくなることがあります。
このような語句の置き換えを「置換(ちかん)」といいます。
短い文書であれば、スクロールして探すこともできますが、長い文書ではそうもいきません。
そのような場合には、変更前と変更後の用語を指定して置換します。
※短い文書でも見落としがありませんので便利です。

Youtubeの動画もあります。

この状態から始めます

この通りに操作してください

1.置換を開始する位置をクリックします。
2.[ホーム]タブの[編集]グループの[置換] をクリックします。
[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブが表示されます。
3.[検索する文字列(N)]ボックスに「音声」と入力します。
4.[置換後の文字列(I)]ボックスに「ディクテーション」と入力します。
5.[次を検索(F)]をクリックします。
最初の「音声」が検索され反転表示されます。
6.[置換(R)]をクリックします。
選択された「音声」が「ディクテーション」に置換され、次の「音声」が検索されて反転表示されます。
[置換(R)]の代わりに[次を検索(F)]をクリックすると、置換されず次に進みます。
7.もう一度[置換(R)]をクリックします。
選択された「音声」が「ディクテーション」に置換され、「文書の検索が終了しました。」と表示されます。
8.[OK]をクリックします。
メッセージが閉じ、[検索と置換]ダイアログボックスに戻ります。
9.[閉じる]をクリックします。
[検索と置換]ダイアログボックスが閉じます。

こうなりました