文書内の用語を置き換える（置換）｜Word Tips

文書を作成していると、特定の用語や表現を書き換えたくなることがあります。
このような語句の置き換えを「置換（ちかん）」といいます。
短い文書であれば、スクロールして探すこともできますが、長い文書ではそうもいきません。
そのような場合には、変更前と変更後の用語を指定して置換します。
※短い文書でも見落としがありませんので便利です。

この状態から始めます

この通りに操作してください

１．	置換を開始する位置をクリックします。
２．	［ホーム］タブの［編集］グループの［置換］ をクリックします。
→	［検索と置換］ダイアログボックスの［置換］タブが表示されます。
３．	［検索する文字列(N)］ボックスに「音声」と入力します。
４．	［置換後の文字列(I)］ボックスに「ディクテーション」と入力します。
５．	［次を検索(F)］をクリックします。
→	最初の「音声」が検索され反転表示されます。
６．	［置換(R)］をクリックします。
→	選択された「音声」が「ディクテーション」に置換され、次の「音声」が検索されて反転表示されます。
※	［置換(R)］の代わりに［次を検索(F)］をクリックすると、置換されず次に進みます。
７．	もう一度［置換(R)］をクリックします。
→	選択された「音声」が「ディクテーション」に置換され、「文書の検索が終了しました。」と表示されます。
８．	［ＯＫ］をクリックします。
→	メッセージが閉じ、［検索と置換］ダイアログボックスに戻ります。
９．	［閉じる］をクリックします。
→	［検索と置換］ダイアログボックスが閉じます。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

• ［置換(R)］の代わりに［全置換(R)］をクリックすると、指定した語句が一括して置換されます。一括で置換されるため、意図しない場所まで変更される危険があります。まずは手動で数件確認しましょう。
• 文字の一致に注意してください。例えば、「音声」と「音声入力」は別の語句です。「音声」だけを置換すると「音声入力」が「ディクテーション入力」になってしまいます。対象が単独の「音声」か、複合語も含むかを確認しましょう。
• 誤置換があると文意が変わる恐れがあります。特に専門用語や固有名詞に注意してください。
• 校正にも便利です。例えば、「ですます」と「である調」が混在している文書の統一などにも活用できます。
• 置換を始める前に、該当箇所が正しいか検索してチェックしておくと安心です。
• 置換操作前に「名前を付けて保存」などで文書を残しておくと、万が一のミスにも対応可能です。