Wordで複数の項目の開始位置を揃えるときには、「空白(スペース)」ではなく「タブ(Tab)」を使います。「タブ(Tab)」の位置は自由に設定できます。
デフォルト(最初の状態)では「4文字」ずつですが、このままではうまくいかないことのほうが多いでしょう。
ここでは、ルーラーを使って、簡単に「タブ(Tab)」を設定する操作について説明します。
※ルーラーを使うと簡単にタブを設定できますが、目分量になってしまいます。正確にタブ位置を設定したい場合は、ルーラーではなく、[タブとリーダー]ダイアログボックスを使う方法をおすすめします。とはいえ、ルーラーを使う方が簡単ですので、ここではその方法を説明します。
Youtubeの動画もあります。
この状態から始めます
この通りに操作してください
1. | 最上行の[表示]をクリックします。 |
→ | リボンが[表示]タブに変わります。 |
※ | デフォルト(最初の状態)では、ルーラーは表示されていませんので、まず表示します。すでに表示されている場合は、手順1・2は不要です。 |
2. | [表示]欄の[ルーラー]をクリックします。 |
→ | [ルーラー]が選択され、左側の□にチェックマークが付きます。同時に、ルーラーが表示されます。 |
※ | チェックマークが付くと、その機能が選択されている(オンになっている)という意味になります。 |
3. | タブを設定する段落(ここでは、「項目1」~「項目333」の3行)を選択します。 |
4. | ルーラの「2」の下をクリックします。 |
→ | 表示された位置にタブのマーク が表示されます。 |
5. | 同様にして、「10」と「18」の下にタブのマーク を表示してください。 |
6. | タブを入力する位置にカーソルを移動します。 |
7. | キーボードの[Tab]キー を押します。 |
→ | カーソルの位置にタブが入力され、項目が右に移動します。 |
8. | 残りの項目に順にタブを入力してください。 |
→ | すべての位置にタブが入力され、さきほど設定したタブ位置に項目が移動します。 |