文書内の用語を検索する｜Word Tips

文書を作成していると、特定の用語や表現がどこにあったか探したくなることがあります。
短い文書であれば、スクロールして読み直せばすみますが、長い文書ではそうもいきません。
そのような場合には、用語を指定して検索します。

この状態から始めます

この通りに操作してください

１．	［ホーム］タブの［編集］グループの［検索］ をクリックします。
→	左側に［ナビゲーション］ウィンドウが表示されます。
２．	ボックスに検索語（ここでは「山本」）を入力します。
→	「山本」が検索され、文字が黄色で網掛けされます。
※	［ナビゲーション］ウィンドウを閉じるときは、右上の［×］をクリックしてください。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

• 検索語を入力すると、該当する箇所の抜粋が［ナビゲーション］ウィンドウ内に一覧表示されます。クリックするとその位置にジャンプできます。
• 一致する語句がない場合、「一致する項目が見つかりませんでした」と表示されます。入力ミスがないか確認しましょう。
• 検索語は部分一致です。たとえば「山」で検索すると「山本」「山田」などもヒットします。より多くの候補を得たいときは、単語の一部で検索する方法も有効です。
• 文書が保護されていると検索できない場合があります。編集の制限があるか確認してください。
• 検索語を入力するとき、誤って全角英数・カタカナなどに変換してしまうと正しく検索されません。例えば、「やまもと」と打って「ﾔﾏﾓﾄ（半角カナ）」になっていると一致しない場合があります。
• 「山本 」と語尾にスペースが入っていると一致しないことがあります（特に「完全一致」で検索している場合）。コピーペーストする場合、不要な改行や記号が入っていないか確認しましょう。
• 検索しても何も見つからない場合は、「全角・半角の違い」「スペース・記号」「入力ミス」「入力語を見直す」「不要なスペースを削除する」などの対応方法があります。
• Wordの検索機能では、語句が２行に分かれていると単語として認識されず、検索にヒットしない場合があります。
• 検索結果を使って、「特定の名前」「章タイトル」「キーワード」の出現頻度や位置を把握することで、文書構造の分析にも役立ちます。