表を１ページに収めて印刷する｜Excel Tips

作成した表が微妙に１ページに収まらず、困ることがあります。
ページ内に収める方法はいくつかありますが、ここでは、印刷時に「シートを１ページに印刷」に指定する操作について説明します。
※少し大きくなってしまったときに有効な機能です。必ず１ページに収めますので、大きい表は見えないほど小さく印刷されてしまいます。ご注意ください。

この状態から始めます

この通りに操作してください

１．	最上行の［ファイル］をクリックします。
２．	左側のメニューの［印刷］をクリックします。
→	［印刷］画面が表示されます。
※	右側のプレビューに１ページ目が表示されています。
３．	［拡大縮小なし］をクリックします。
→	メニューが表示されます。
４．	［シートを１ページに印刷］をクリックします。
→	右側のプレビューに表全体が表示されます。
５．	印刷してください。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

• 印刷する前に、ページ設定を確認しましょう。特に、用紙サイズや余白の設定、印刷範囲などを確認しておくことで、印刷結果のレイアウトを調整することができます。
• プレビューを活用して、印刷する前にレイアウトや書式を確認しましょう。プレビューでは、実際の印刷結果に近い表示が行われます。特に大きな表や複数のシートを印刷する場合は、プレビューを使用してページの区切りや内容を確認することが重要です。
• 手順４でシート全体を印刷するように設定していますが、必要に応じて印刷範囲を調整することができます。特定のセル範囲やシートを印刷する場合は、［印刷］画面で印刷範囲を指定することができます。また、複数のシートを印刷する際には、各シートの印刷設定を確認しておくことが重要です。
• 印刷する際には、用紙の品質や印刷設定にも注意が必要です。特に、表の内容が小さくなりすぎたり、境界線がぼやけたりすることがあります。品質の問題が発生した場合は、プリンタの設定や用紙の種類を調整して、印刷品質を向上させることができます。
• Excelの印刷機能は、使用している環境やプリンタによって異なる場合があります。特に、異なるバージョンのExcelや異なるプリンタで作業する場合は、印刷設定や機能の動作が異なることがあります。環境の違いを考慮して、適切な設定や調整を行ってください。