フィルターを使って表を絞り込む｜Excel Tips

Excelの「フィルター」という機能を使うと、指定した項目で表を絞り込むことができます。
ここでは、「りんご」で絞り込む例について説明します。

この状態から始めます

この通りに操作してください

１．	［ホーム］タブの［編集］グループの［並べ替えとフィルター］の右にある をクリックします。
→	並べ替えとフィルターのメニューが表示されます。
２．	［フィルター(F)］をクリックします。
→	表の項目名（「品目」など）に が表示されます。
３．	セルＢ２（品目）の をクリックします。
→	設定の一覧が表示されます。
４．	［（すべて選択）］をクリックします。
→	［（すべて選択）］がオフになり、すべての項目のチェックマークが消えます。
※	最初は「すべて選択」されています。
５．	［りんご］をクリックします。
→	［りんご］がオンになり、チェックマークが付きます。
６．	［ＯＫ］をクリックします。
→	表が「りんご」だけに絞り込まれています。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

• 並べ替えとフィルターのメニューは、表形式のデータ（見出し付きのデータ範囲）がある場合に有効です。表形式になっていない場合は、フィルターが正しく動作しないことがあります。
• ［Ctrl］キーを押しながら複数項目（例：「いちご」「ぶどう」）をクリックすると、複数の値での絞り込みが可能です。
• ［ホーム］タブ－［並べ替えとフィルター］－［フィルター］の操作をもう一度実行すると、すべてのフィルターが解除されます。
• すでにフィルターが適用されているときに、フィルターを設定する操作を行うとフィルターが解除されるます。状態を確認してから操作してください。
• 「すべて選択」がオンの状態では、列内のすべてのデータが表示対象になります。絞り込みたいときは、一度すべて解除してから必要な項目だけを選び直すと便利です。
• 選択するする項目名はデータに入力されている文字列と完全一致している必要があります。例えば、「りんご」以外に「リンゴ」や「apple」など、表記にゆれがあると目的のデータが見つからない場合があります。
• フィルターを使用する表には「見出し行」が必要です。1行目や2行目など、最上部に「品目」「数量」などの見出し（列名）がないとフィルターが正しく機能しません。