ワークシートをコピーする(ドラッグ編)|Excel Tips

ワークシートをコピーする(ドラッグ編)|Excel Tips Excel

例えば、新年度に前年度と同じ表を作成するケースはよくあります。
そのようなときは、前年度のワークシートをコピーして、必要な部分だけを修正・削除して新年度のワークシートを作ります。
新しく作成する必要がなく、間違いも起こりにくくなります。
ワークシートは、ドラッグで簡単にコピーできます。

Youtubeの動画もあります。

この状態から始めます

この通りに操作してください

1.ワークシート左下のシート名「20XX年度」にマウスポインタを合わせます。
2.マウスの左ボタンを押し、そのまま押し続けます。
マウスポインタの形が になり、シート名「20XX年度」の左上に▼が表示されます。
3.キーボードの[Ctrl]キーを押します。
マウスポインタの形が になります。
「+」マークが、コピーを表しています。
4.そのまま「20XX年度」の右にドラッグし、▼がシート名の右に移動したことを確認して、マウスの左ボタンを離します。
5.次に、キーボードの[Ctrl]キーを離します。
マウスの左ボタンを離す前にキーボードの[Ctrl]キーを離すとコピーではなく移動になりますのでご注意ください。
シートがコピーされ、新しいシート「20XX年度(2)」が表示されます。
このあと、シート名を変更してください。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

  • シート見出しは、通常 Excel画面の左下に表示されています。見えない場合は、スクロールバーを使って確認しましょう。
  • 「+」マークが、コピー操作であることの目印です。
  • シート名の文字そのものではなく、シートタブの空白部分をクリックすると操作がしやすくなります。
  • 三角マーク(▼)がどこに表示されているかで、コピー先が判断されます。マークが出ていない場合は一度ドラッグをやめて、再度操作をやり直しましょう。
  • シートが保護されていたり、ブック自体が読み取り専用になっているとコピーできない場合があります。まずはブックの状態を確認してください
  • 不要なExcelファイルを使って、いくつかのシートを移動・コピーしてみると、感覚をつかみやすくなります。
  • ドラッグ中にマウスポインタが見えにくい場合は、拡大表示(ズーム)を調整して見やすくする(100~125%程度がおすすめ)と便利です。
  • シートが多い場合は、論理的な並び順(例:「1月」「2月」「3月」など)に揃えると後で見やすくなります。
  • 必要に応じて見出しシート(目次)を作ることで、大規模なブックでもナビゲーションが容易になります。
  • シートの名前を変更していない場合(例:Sheet1, Sheet2)は、操作ミスが起きやすいので、用途に合わせてわかりやすい名前を付けておきましょう。
  • [Ctrl]キーを押さないでドラッグすると、シートを移動することができます(元のシートは残りません)。