セル内の文字を縮小して全体を表示する｜Excel Tips

セルの横幅を超えて文字を入力することもあるでしょう。
右側のセルに何も入力されていなければそのまま表示されますが、何か入力されていると文字が切れてしまいます。
その場合は、「縮小して全体を表示する」という機能を使えば、文字の大きさが自動的に小さくなり、入力した文字がすべて表示できるようになります。

正直なところ、あまりおすすめできる機能ではありません。
そのセルだけ文字が小さくなりますので、表のバランスが悪くなります。
可能であれば、行の高さを拡大する「折り返して全体を表示する」機能を利用することをおすすめします。
とはいえ、表が大きくなりすぎて、横にも縦にも広げられないこともあります。そのようなときに利用する機能です。

この状態から始めます

この通りに操作してください

１．	セルＢ５をクリックします。
２．	［ホーム］タブの［セル］グループの［書式］の右にある をクリックします。
→	［書式］のメニューが表示されます。
３．	［セルの書式設定(E)］をクリックします。
→	［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。
４．	［配置］タブをクリックします。
５．	［文字の制御］欄の［縮小して全体を表示する(K)］をクリックします。
→	［縮小して全体を表示する(K)］が選択され、左側の□にチェックマーク（ ☑ ）が付きます。
※	チェックマーク（ ☑ ）が付くと、その機能が選択されている（オンになっている）という意味になります。
６．	［ＯＫ］をクリックします。
→	［セルの書式設定］ダイアログボックスが閉じ、セルＢ５の文字「グレープフルーツ」がすべて表示されます。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

• 操作を行う前に、データの変更や書式設定の変更が必要なセルを確認してください。間違ったセルを選択すると、意図しない変更が加わる可能性があります。
• 書式設定を変更する前に、元のセルの書式設定を確認してください。予期しない変更が行われることを避けるためです。
• ［セルの書式設定］ダイアログボックスでの変更は、慎重に行ってください。誤った設定を行うと、データの見え方や配置が意図しないものになる可能性があります。
• 特に「縮小して全体を表示する(K)」のようなオプションを選択する場合には、テキストやデータが見づらくならないかどうかをよく確認してください。読みやすさを損なう恐れがあります。
• 変更を行った後は、必ずセルの内容を再度確認し、意図した通りに表示されているかどうかを確認してください。特に大量のデータがある場合には、見落としや誤りが起こりがちです。