行を挿入する([セル]グループ編)|Excel Tips

行を挿入する([セル]グループ編)|Excel Tips Excel

表を作成した後(または作成中)に、途中に行を追加したくなることがあります。
表の途中に空白行を挿入する操作について説明します。
ここでは、[ホーム]タブの[セル]グループを使って空白行を挿入します。

Youtubeの動画もあります。

この状態から始めます

この通りに操作してください

1.挿入したい行の行番号をクリックします。
行が選択されます。
2.[ホーム]タブの[セル]グループの をクリックします。
と表示されている場合もあります。
空白行が挿入されます。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

  • 挿入される行は、選択した行の上に追加されます。
  • 複数行を同時に挿入したい場合は、複数行を選択してください(例:3行挿入したい場合は3行分選択)。
  • 行を挿入すると下のデータがずれます。関数や表の構造に影響が出ないか確認してください。
  • 行を挿入すると上の行の書式が引き継がれることがあります。必要に応じて書式を修正してください。
  • 結合セルがあると正しく挿入されない場合があります。挿入対象の範囲に結合されたセルが含まれていると、行挿入時にエラーが出たり、セルが崩れることがあります。挿入前に「結合の解除」を検討してください。
  • フィルターがかかっている場合の挿入は注意が必要です。フィルターをかけた状態で行を挿入すると、表示されていない(非表示の)行の上下に挿入されることがあります。フィルターを一時的に解除してから挿入すると安心です。
  • シートに保護がかかっていると、行の挿入がブロックされます。シートの保護を解除してから操作を行ってください。
  • 関数があるシートで行を挿入すると、セル参照や範囲指定がずれる場合があります。例えば、「=SUM(A1:A10)」 のような範囲を固定していない関数には注意が必要です。
  • 行を挿入すると、既定の高さで挿入されるため、上下の行と高さが合わないことがあります。表示がずれたように見える場合は、行の高さを調整してください。
  • 罫線が設定されている表に行を挿入すると、挿入された行には罫線が適用されないことがあります。その場合は、挿入後に罫線を引き直してください。
  • 大量のデータ(数千行以上)や複雑な数式があると、行挿入時にExcelが一時的にフリーズすることがあります。あらかじめ自動計算を「手動」に設定しておくと改善することがあります。