セルを結合する(セルを結合して中央揃え編)|Excel Tips

セルを結合する(セルを結合して中央揃え編)|Excel Tips Excel

Excelでは、複数のセルを結合して利用することがあります。
ここでは、2つのセルを結合して、文字をセルの中央に表示する操作について説明します。
※結合とは、複数のセルを1つにまとめることです。

Youtubeの動画もあります。

この状態から始めます

この通りに操作してください

1.セルB2からC2までドラッグします。
2.[ホーム]タブの[配置]グループの をクリックします。
[セルを結合して中央揃え] と表示されている場合もあります。
セルB2とC2が結合され、「昨年度」の文字が中央揃えされます。

こうなりました

こんなことに気をつけてください

  • 結合前に文字が入力済みの場合は上書きに注意してください。例えば、B2に「昨年度」、C2に「前年」など文字があると、左上のセル(B2)の内容のみが残り、C2の内容は削除されます。必要なデータがある場合は、事前にコピーしておきましょう。
  • 結合セルが含まれる行や列では、並べ替えやフィルター機能が正しく使えないことがあります。表の作成時などには注意が必要です。可能であれば、結合ではなく、書式やインデントで整える方法も検討しましょう。
  • [セルを結合して中央揃え]を再度クリックすると、結合が解除され、元の複数セルに戻ります。ただし、残るのは結合前に左上のセルにあったデータのみです。
  • Excelのバージョンによって、ボタンの表示やメニュー構成が若干異なることがあります。
  • 結合セルがあると、印刷レイアウトがズレることがあります。特に「見出し」として結合セルを使っている場合、列幅や行高の調整が難しくなることがあります。事前に印刷プレビューで確認する習慣をつけてください。
  • 縦方向(例えば、B2:B5など)のセル結合は、表全体の並びを崩す原因になります。行ごとのデータを扱う場合に、結合セルの行を選んでコピーや削除をすると、他の列とズレてしまう可能性があります。
  • 関数との相性が悪い場合があります。例えば、VLOOKUP関数やFILTER関数などを使用する場合は、結合セルは避けてください。結合セルを検索範囲に含めると、正しく検索できないことがあります。関数を多用する表では、結合を避けた方が安全です。
  • タイトル行や大見出しの装飾に使用する場合は、表の一番上だけなら影響が少ないので、利用する価値があります。
  • プレゼン資料用の見た目の強化に使用する場合は、読みやすさ重視なら使っても大丈夫です。ただし、データ分析には不向きですので注意してください。