文書を作成していると、特定の用語や表現を書き換えたくなることがあります。
このような語句の置き換えを「置換(ちかん)」といいます。
短い文書であれば、スクロールして探すこともできますが、長い文書ではそうもいきません。
そのような場合には、変更前と変更後の用語を指定して置換します。
※短い文書でも見落としがありませんので便利です。
Youtubeの動画もあります。
この状態から始めます
この通りに操作してください
1. | 置換を開始する位置をクリックします。 |
2. | [ホーム]タブの[編集]グループの[置換] をクリックします。 |
→ | [検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブが表示されます。 |
3. | [検索する文字列(N)]ボックスに「音声」と入力します。 |
4. | [置換後の文字列(I)]ボックスに「ディクテーション」と入力します。 |
5. | [次を検索(F)]をクリックします。 |
→ | 最初の「音声」が検索され反転表示されます。 |
6. | [置換(R)]をクリックします。 |
→ | 選択された「音声」が「ディクテーション」に置換され、次の「音声」が検索されて反転表示されます。 |
※ | [置換(R)]の代わりに[次を検索(F)]をクリックすると、置換されず次に進みます。 |
7. | もう一度[置換(R)]をクリックします。 |
→ | 選択された「音声」が「ディクテーション」に置換され、「文書の検索が終了しました。」と表示されます。 |
8. | [OK]をクリックします。 |
→ | メッセージが閉じ、[検索と置換]ダイアログボックスに戻ります。 |
9. | [閉じる]をクリックします。 |
→ | [検索と置換]ダイアログボックスが閉じます。 |